Zoeken & Vinden¶
Hoe u informatie vindt op het platform — van eenvoudig zoeken tot cross-domein ontdekking.
Zoekflow¶
flowchart TD
A[Zoekvraag invoeren] --> B[Trefwoorden matchen]
A --> C[Betekenis begrijpen]
A --> D[Verbindingen volgen]
B --> E[Resultaten samenvoegen]
C --> E
D --> E
E --> F[Sorteren op relevantie + DUTO-score]
F --> G[Filteren op domein / datum / type]Hoe zoeken werkt¶
Het platform zoekt op drie manieren tegelijk:
| Methode | Wat het doet | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Trefwoorden | Exacte woorden en varianten matchen | "Rabobank Q3 rapport" |
| Betekenis | Begrijpt synoniemen en context | "financieel overzicht" vindt ook "kwartaalcijfers" |
| Verbindingen | Volgt relaties tussen documenten, personen en organisaties | "gerelateerd aan project X" |
Door deze drie methodes te combineren vindt het systeem ook informatie die u niet met exacte zoekwoorden zou vinden.
Zoeken vanuit het Dashboard¶
- Typ uw vraag in de zoekbalk — gebruik gewone taal
- Bekijk de resultaten — gesorteerd op relevantie, met kwaliteitsscore
- Filter op domein, datum, documenttype of kwaliteitsscore
- Open een resultaat om het volledige document te bekijken
Tip
Stel vragen in plaats van trefwoorden. Het systeem begrijpt natuurlijke taal. "Wat weten we over klant X?" werkt beter dan alleen "klant X".
Drie niveaus van zoeken¶
Het platform zoekt op drie niveaus, van dichtbij naar veraf:
Niveau 1 — Binnen uw domein¶
Standaard zoekt het systeem alleen binnen uw actieve domein (bijv. BNP). Dit is de snelste en meest gedetailleerde zoekmodus.
Niveau 2 — Binnen uw organisatie¶
Als u het zoekbereik uitbreidt, doorzoekt het systeem ook andere domeinen binnen uw organisatie (bijv. BNP + BSW + THRIVE). U ziet alleen metadata — niet de volledige inhoud — tenzij het informatiecontract toegang verleent.
Niveau 3 — Cross-organisatie¶
Voor rijksbrede zoekopdrachten kunt u controleren of een specifiek document bij een andere organisatie bestaat. U ziet alleen dat het bestaat en waar — niet de inhoud zelf.
Info
Privacy gegarandeerd. Elk domein beheert zijn eigen informatie. Cross-domein zoekresultaten tonen alleen wat het informatiecontract toestaat. Uw persoonlijke domein (BNI) is nooit zichtbaar voor anderen.
Zoektips¶
| Tip | Voorbeeld |
|---|---|
| Gebruik gewone taal | "Alle documenten over duurzaamheid van vorig jaar" |
| Combineer onderwerp + context | "Rabobank analyse Q3 2025" |
| Vraag naar verbindingen | "Welke documenten zijn gerelateerd aan dit dossier?" |
| Filter op kwaliteit | Stel de minimale DUTO-score in om alleen gevalideerde documenten te zien |
| Zoek binnen een dossier | Open eerst het dossier, dan zoekt u alleen daarbinnen |
Kwaliteitsindicator¶
Elk zoekresultaat toont een kwaliteitsscore (DUTO) die aangeeft hoe compleet en betrouwbaar de informatie is:
| Score | Betekenis |
|---|---|
| 80-100% | Hoge kwaliteit — volledig gemetadateerd, gevalideerd |
| 60-79% | Goede kwaliteit — de meeste metadata is aanwezig |
| < 60% | Onvolledig — metadata ontbreekt, mogelijk verouderd |
Meer over datakwaliteit: Datakwaliteit (DUTO)
Verdieping¶
- Zoekniveaus — Drie niveaus van zoeken in detail
- Zoektips — Strategieën en voorbeelden
- Kwaliteitsscore — DUTO-scores begrijpen en filteren
Meer informatie¶
- Informatiecatalogus — Technisch overzicht van de 3-niveau zoekarchitectuur
- Dossiers beheren — Zoeken binnen een dossier
Changelog¶
| Versie | Datum | Wijziging |
|---|---|---|
| 0.1.0 | 2026-02-24 | Initiële versie — 3-niveau zoekgids, zoektips, kwaliteitsindicator |