MIT
v0.1.0
published
eindgebruiker
Dossier aanmaken¶
Stap voor stap een nieuw dossier opzetten, metadata invullen en documenten toevoegen.
Aanmaakproces¶
flowchart LR
A[+ Nieuw Dossier] --> B[Titel invullen]
B --> C[Domein kiezen]
C --> D[Beschrijving toevoegen]
D --> E[Dossier aangemaakt]
E --> F[Documenten toevoegen]Stap voor stap¶
1. Start een nieuw dossier¶
Klik op + Nieuw Dossier in het dashboard of vanuit een bestaand dossieroverzicht.
2. Vul de basisgegevens in¶
| Veld | Verplicht | Toelichting |
|---|---|---|
| Titel | Ja | Kies een duidelijke, beschrijvende titel |
| Domein | Ja | Het domein waarin het dossier wordt aangemaakt (bijv. BNP, DC) |
| Beschrijving | Nee | Korte toelichting op het onderwerp van het dossier |
| Categorie | Nee | Optioneel thema of projecttype |
3. Dossier is gereed¶
Na aanmaak is het dossier direct beschikbaar. U kunt nu documenten toevoegen, zoeken binnen het dossier en metadata aanvullen.
Tip
Beschrijvende titels. Gebruik titels die het onderwerp direct duidelijk maken. "Projectdossier Herinrichting Centrum 2025" is beter dan "Nieuw dossier 3".
Dossier-metadata¶
Elk dossier bevat automatisch gegenereerde en handmatige metadata:
| Metadata | Bron | Bewerkbaar |
|---|---|---|
| Titel | Handmatig | Ja |
| Beschrijving | Handmatig | Ja |
| Domein | Bij aanmaak gekozen | Nee |
| Aanmaakdatum | Automatisch | Nee |
| Aantal documenten | Automatisch | Nee |
| DUTO-score | Automatisch (gemiddelde van documenten) | Nee — verbeter via documentkwaliteit |
| Entiteiten | Automatisch (uit documenten) | Nee |
Templates¶
Voor veelvoorkomende dossiertypen zijn templates beschikbaar:
| Template | Inhoud | Gebruik voor |
|---|---|---|
| Projectdossier | Standaard project-metadata, mijlpalen | Projecten met meerdere fasen |
| Klantdossier | Klantgegevens, contacthistorie | Klantrelaties en -correspondentie |
| WOO-dossier | WOO-termijnen, classificatie | WOO-verzoeken (Wet open overheid) |
| Onderzoeksdossier | Onderzoeksvragen, bronnen | Inhoudelijk onderzoek |
Info
Templates zijn optioneel. U kunt altijd een leeg dossier aanmaken en zelf invullen. Templates bieden alleen een startpunt met vooraf ingevulde velden.
Meer informatie¶
- Dossiers beheren — Overzicht dossierbeheer
- Dossier delen — Dossiers delen met andere domeinen
- Organiseren — Tags, categorieën en archivering
- Documenten uploaden — Documenten toevoegen aan uw dossier
Changelog¶
| Versie | Datum | Wijziging |
|---|---|---|
| 0.1.0 | 2026-02-24 | Initiële versie — aanmaakproces, metadata, templates |