Dossiers beheren¶

Het dossier is de centrale werkeenheid — een samenhangende verzameling documenten rondom een zaak, project of thema.

flowchart LR
    A[Nieuw Dossier] --> B[Titel + Domein kiezen]
    B --> C[Documenten toevoegen]
    C --> D[Automatische verwerking]
    D --> E[Metadata + DUTO-score]
    E --> F[Zoeken & Verbindingen]

Wat is een dossier?¶

Een dossier bundelt alle relevante informatie over één onderwerp. Denk aan een projectdossier, een klantdossier of een onderzoeksdossier. Informatie wordt gebracht in een dossier — u voegt documenten, notities en verwijzingen toe rondom een centraal thema.

Elk dossier bevat:

• Documenten — Bestanden die u uploadt of die automatisch worden toegewezen
• Metadata — Automatisch gegenereerde beschrijvingen, trefwoorden en entiteiten
• Verbindingen — Relaties met andere dossiers, personen of organisaties
• Kwaliteitsscore — Een DUTO-score die de volledigheid en betrouwbaarheid aangeeft

Een dossier aanmaken¶

1. Klik op + Nieuw Dossier in het dashboard
2. Geef het dossier een titel en optioneel een beschrijving
3. Kies het domein waarin het dossier wordt aangemaakt (bijv. BNP, DC)
4. Het dossier is direct klaar voor gebruik

Werken met dossiers¶

Documenten toevoegen¶

• Slepen — Sleep bestanden naar het dossiervenster
• Uploaden — Gebruik de upload-knop en selecteer bestanden
• Zoeken en koppelen — Zoek naar bestaande documenten en koppel ze aan het dossier

Na toevoeging verwerkt het systeem elk document automatisch: tekst wordt geanalyseerd, entiteiten herkend en kwaliteit getoetst. Meer over dit proces: Documenten uploaden.

Documenten bekijken¶

Elk document in een dossier toont:

Zoeken binnen een dossier¶

Open een dossier en gebruik de zoekbalk bovenin om alleen binnen dat dossier te zoeken. Het systeem zoekt in de volledige tekst, metadata en verbindingen van alle documenten in het dossier.

Dossier delen¶

Binnen uw eigen domein is een dossier automatisch zichtbaar voor alle gebruikers met domein-toegang. Delen met andere domeinen vereist een informatiecontract.

Tips voor goed dossierbeheer¶

• Eén thema per dossier — Houd dossiers gefocust op één zaak, project of onderwerp
• Beschrijvende titels — Gebruik duidelijke titels die het onderwerp direct herkenbaar maken
• Regelmatig opschonen — Verwijder irrelevante documenten om de kwaliteitsscore hoog te houden
• Gebruik verbindingen — Koppel gerelateerde dossiers aan elkaar voor een compleet overzicht

Verdieping¶

• Dossier aanmaken — Stap voor stap een dossier opzetten
• Dossier delen — Rechten en cross-domein delen
• Organiseren — Tags, categorieën en archivering

Meer informatie¶

• Documenten uploaden — Hoe documenten worden verwerkt na upload
• Datakwaliteit (DUTO) — Wat de kwaliteitsscore betekent
• Informatiecontracten — Informatie delen tussen domeinen

Changelog¶