MIT
v0.1.0
published
eindgebruiker
Bulk import¶
Grote hoeveelheden documenten tegelijk uploaden en verwerken.
Wanneer bulk import gebruiken¶
Bulk import is geschikt voor:
- Bestaande archieven migreren naar het platform
- Mappen met documenten in één keer uploaden
- E-mailexport verwerken (.mbox of losse .eml bestanden)
- Periodieke aanlevering van grote sets documenten
Hoe het werkt¶
flowchart LR
A[Bestanden voorbereiden] --> B[Upload starten]
B --> C[Wachtrij verwerking]
C --> D[Cognificatie per bestand]
D --> E[Overzichtsrapport]1. Bestanden voorbereiden¶
| Methode | Geschikt voor |
|---|---|
| ZIP-archief | Grote sets bestanden gecomprimeerd |
| Mappenstructuur | Behoud van originele mapindeling |
| E-mailarchief (.mbox) | Volledige mailboxen |
Tip
Mappenstructuur behouden. Als u een mappenstructuur uploadt, wordt de structuur overgenomen als metadata. Bestanden uit de map "Financieel/2025/Q3" krijgen automatisch deze context mee.
2. Upload starten¶
- Open het dossier waar de documenten naartoe moeten
- Klik op Bulk import
- Selecteer uw ZIP-archief, map of bestanden
- Bevestig de import
3. Verwerking¶
Het systeem verwerkt elk bestand afzonderlijk in een wachtrij:
| Stap | Status |
|---|---|
| Wachtend | Bestand staat in de wachtrij |
| Verwerken | Cognificatie is bezig (tekst, entiteiten, kwaliteit) |
| Gereed | Bestand is verwerkt en doorzoekbaar |
| Fout | Verwerking mislukt — zie foutmelding |
4. Overzichtsrapport¶
Na afloop ontvangt u een rapport met:
- Totaal aantal verwerkte bestanden
- Gemiddelde DUTO-score
- Lijst van bestanden met fouten
- Aanbevelingen voor kwaliteitsverbetering
Limieten¶
| Limiet | Waarde |
|---|---|
| Maximaal per import | 500 bestanden of 5 GB (wat eerder bereikt wordt) |
| Per bestand | Maximaal 100 MB |
| Gelijktijdige imports | 1 per gebruiker |
| Verwerkingstijd | Afhankelijk van omvang — grote imports kunnen uren duren |
Foutafhandeling¶
| Fout | Oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| "Bestand te groot" | Bestand > 100 MB | Splits of comprimeer het bestand |
| "Formaat niet ondersteund" | Onbekend bestandstype | Converteer naar een ondersteund formaat |
| "Wachtwoord vereist" | Versleuteld bestand | Verwijder de beveiliging en upload opnieuw |
| "OCR mislukt" | Onleesbare scan | Verbeter de scankwaliteit (300+ DPI) |
Info
Mislukte bestanden. Bestanden die niet verwerkt kunnen worden, verschijnen in het foutrapport. U kunt ze handmatig corrigeren en opnieuw uploaden.
Meer informatie¶
- Documenten uploaden — Uploadproces overzicht
- Formaten — Ondersteunde bestandsformaten
- Cognificatie — Verwerkingsproces in detail
Changelog¶
| Versie | Datum | Wijziging |
|---|---|---|
| 0.1.0 | 2026-02-24 | Initiële versie — bulk importproces, limieten, foutafhandeling |