Documenten uploaden¶
Hoe u documenten toevoegt aan het platform en wat er automatisch mee gebeurt.
Cognificatie Pipeline¶
flowchart LR
A[Upload bestand] --> B[Format detectie]
B --> C[Tekst extractie / OCR]
C --> D[Taal + Entiteiten herkennen]
D --> E[Samenvatten + Categoriseren]
E --> F[DUTO Kwaliteitstoets]
F --> G[Klaar — doorzoekbaar]Ondersteunde formaten¶
Het platform verwerkt vrijwel elk bestandsformaat:
| Categorie | Formaten |
|---|---|
| Documenten | PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), OpenDocument (.odt/.ods), RTF, TXT, Markdown, HTML |
| Afbeeldingen | PNG, JPG, TIFF, WebP, SVG, BMP |
| Audio | MP3, WAV, FLAC, OGG, M4A |
| Video | MP4, WebM, MKV, AVI, MOV |
| Gestructureerd | XML, JSON, CSV, RDF |
| Archieven | ZIP, TAR.GZ, e-mailbestanden (.eml, .mbox) |
Info
E-mail import. Het platform kan volledige e-mailarchieven verwerken. Bijlagen worden automatisch uitgepakt en apart geanalyseerd.
Hoe uploaden werkt¶
Stap 1 — Bestand toevoegen¶
Upload een bestand door het naar een dossier te slepen of via de upload-knop. U kunt meerdere bestanden tegelijk uploaden.
Stap 2 — Automatische verwerking (cognificatie)¶
Na upload wordt elk document automatisch verwerkt. Dit proces heet cognificatie — het maakt een 'dom' bestand 'slim':
| Wat gebeurt er | Resultaat |
|---|---|
| Tekst extractie | De volledige tekst wordt uitgelezen (ook uit PDF's en afbeeldingen via OCR) |
| Taal detectie | Het systeem herkent automatisch de taal van het document |
| Entiteiten herkennen | Personen, organisaties, locaties en datums worden automatisch geïdentificeerd |
| Samenvatten | Een korte samenvatting wordt gegenereerd |
| Categoriseren | Het document wordt gekoppeld aan relevante thema's en trefwoorden |
| Kwaliteitstoets | De DUTO-kwaliteitsscore wordt berekend |
Stap 3 — Resultaat bekijken¶
Na verwerking (meestal binnen 30 seconden) ziet u:
- De automatisch gegenereerde metadata (titel, samenvatting, trefwoorden)
- Herkende entiteiten (personen, organisaties, locaties)
- De kwaliteitsscore (DUTO-percentage)
- Verbindingen met andere documenten in het dossier
Tip
Controleer de metadata. De automatische verwerking is doorgaans nauwkeurig, maar controleer altijd of de gegenereerde titel en trefwoorden kloppen. U kunt ze handmatig aanpassen.
Bulk import¶
Voor grote hoeveelheden documenten (bijv. een bestaand archief) is een bulk import mogelijk:
- Bereid uw bestanden voor in een ZIP-archief of mappenstructuur
- Gebruik de bulk import-functie in het dossier
- Het systeem verwerkt alle bestanden één voor één
- Na afloop ontvangt u een overzichtsrapport met kwaliteitsscores
Warning
Maximale bestandsgrootte. Individuele bestanden mogen maximaal 100 MB zijn. Voor grotere bestanden (bijv. video) neem contact op met uw platform-beheerder.
Wat betekent de kwaliteitsscore?¶
Elk geüpload document ontvangt een DUTO-score die aangeeft hoe compleet en vindbaar de informatie is. Een hogere score betekent dat het document beter vindbaar, interpreteerbaar en betrouwbaar is.
| Score | Betekenis | Actie |
|---|---|---|
| 80-100% | Uitstekend — klaar voor duurzame opslag | Geen actie nodig |
| 60-79% | Goed — kleine verbeteringen mogelijk | Controleer of metadata volledig is |
| < 60% | Onvolledig — metadata ontbreekt | Vul ontbrekende velden aan |
Meer over kwaliteit: Datakwaliteit (DUTO)
Verdieping¶
- Formaten — Ondersteunde bestandsformaten en tips per type
- Cognificatie — Wat het systeem doet met uw documenten
- Bulk import — Grote hoeveelheden tegelijk uploaden
Meer informatie¶
- Dossiers beheren — Documenten organiseren in dossiers
- Zoeken & Vinden — Geüploade documenten terugvinden
- Begrippenlijst — Uitleg van termen als cognificatie, CID, IO
Changelog¶
| Versie | Datum | Wijziging |
|---|---|---|
| 0.1.0 | 2026-02-24 | Initiële versie — uploadproces, cognificatie, bulk import, kwaliteitsscore |