Aan de slag¶
Uw eerste stappen op het BOHE platform — van inloggen tot uw eerste dossier.
Login Flow¶
flowchart LR
A[API Key invoeren] --> B[TOTP code invoeren]
B --> C{Verificatie}
C -->|Geslaagd| D[Dashboard]
C -->|Mislukt| E[Opnieuw proberen<br>max 5x per 15 min]
D --> F[Domein kiezen]
F --> G[Werken met dossiers]
Inloggen¶
Het platform is beveiligd conform BIO BBN3 — de hoogste overheidsstandaard. Inloggen vereist twee stappen:
- API Key — Uw persoonlijke toegangssleutel (ontvangen bij onboarding)
- TOTP Code — Een 6-cijferige code uit uw authenticator-app (bijv. FreeOTP, Aegis)
Warning
Geen wachtwoord, maar een API Key. Dit is bewust anders dan traditionele systemen. Uw API Key is gekoppeld aan uw Scaleway IAM-account en biedt sterkere beveiliging dan een wachtwoord.
Na succesvolle verificatie ziet u het Dashboard met uw actieve domein, recente dossiers en zoekbalk.
Het Dashboard¶
Het dashboard is uw startpunt. U ziet:
| Onderdeel | Functie |
|---|---|
| Domein-selector | Wissel tussen uw domeinen (bijv. BNP, BNI, DC) |
| Zoekbalk | Zoek in gewone taal naar informatie — het systeem begrijpt synoniemen en context |
| Recente dossiers | Uw laatst geopende dossiers met status-indicator |
| Meldingen | Waarschuwingen over kwaliteitsscores, WOO-termijnen of nieuwe gedeelde documenten |
Eerste stappen¶
1. Kies uw domein¶
Elk domein is een afgeschermde werkruimte met eigen informatie. Uw beschikbare domeinen worden bepaald door uw IAM-rol:
- BNP — Professioneel domein (projecten, klanten, bedrijfsvoering)
- BNI — Persoonlijk domein (strikt privé, alleen voor u zichtbaar)
- DC — Organisatiedomein (gedeelde organisatie-informatie)
2. Open of maak een dossier¶
Een dossier is de centrale werkeenheid: een verzameling documenten rondom een zaak, project of thema. U kunt:
- Een bestaand dossier openen via de zoekbalk of recente lijst
- Een nieuw dossier aanmaken via + Nieuw Dossier
Meer over dossiers: Dossiers beheren
3. Zoek naar informatie¶
Typ een vraag in gewone taal — het systeem zoekt op woorden, betekenis en verbindingen:
- "Geef alle documenten over project X"
- "Wat weten we over onderwerp Y?"
- "Toon gerelateerde documenten bij dit dossier"
Meer over zoeken: Zoeken & Vinden
4. Upload documenten¶
Sleep bestanden naar een dossier of gebruik de upload-knop. Het systeem verwerkt automatisch uw document: tekst wordt geanalyseerd, entiteiten herkend en metadata aangevuld.
Meer over uploaden: Documenten uploaden
Sessieregels¶
| Regel | Waarde |
|---|---|
| Inactief time-out | 30 minuten — daarna opnieuw inloggen |
| Maximale sessieduur | 8 uur — daarna verplicht opnieuw inloggen |
| Beveiligingsniveau | BBN3 — MFA verplicht, versleutelde verbinding |
Tip
Bewaar uw API Key veilig. Deel deze nooit via e-mail of chat. Bij verlies kunt u een nieuwe aanvragen bij uw platform-beheerder.
Verdieping¶
- Authenticatie — API Key beheer, TOTP setup, sessiebeheer
- Dashboard — Alle dashboard-onderdelen en meldingen
- Navigatie — Sidebar, breadcrumbs, sneltoetsen, mobiel
Hulp nodig?¶
- Veelgestelde vragen — Antwoorden op veelvoorkomende vragen
- Begrippenlijst — Uitleg van termen en afkortingen
- Toegangsbeheer — Rollen, rechten en API Keys
Changelog¶
| Versie | Datum | Wijziging |
|---|---|---|
| 0.1.0 | 2026-02-24 | Initiële versie — onboarding guide, login flow, dashboard oriëntatie |