Ga naar inhoud
MIT v0.1.0 published eindgebruiker

Aan de slag

Uw eerste stappen op het BOHE platform — van inloggen tot uw eerste dossier.


Login Flow

flowchart LR
    A[API Key invoeren] --> B[TOTP code invoeren]
    B --> C{Verificatie}
    C -->|Geslaagd| D[Dashboard]
    C -->|Mislukt| E[Opnieuw proberen<br>max 5x per 15 min]
    D --> F[Domein kiezen]
    F --> G[Werken met dossiers]

Inloggen

Het platform is beveiligd conform BIO BBN3 — de hoogste overheidsstandaard. Inloggen vereist twee stappen:

  1. API Key — Uw persoonlijke toegangssleutel (ontvangen bij onboarding)
  2. TOTP Code — Een 6-cijferige code uit uw authenticator-app (bijv. FreeOTP, Aegis)

Warning

Geen wachtwoord, maar een API Key. Dit is bewust anders dan traditionele systemen. Uw API Key is gekoppeld aan uw Scaleway IAM-account en biedt sterkere beveiliging dan een wachtwoord.

Na succesvolle verificatie ziet u het Dashboard met uw actieve domein, recente dossiers en zoekbalk.


Het Dashboard

Het dashboard is uw startpunt. U ziet:

Onderdeel Functie
Domein-selector Wissel tussen uw domeinen (bijv. BNP, BNI, DC)
Zoekbalk Zoek in gewone taal naar informatie — het systeem begrijpt synoniemen en context
Recente dossiers Uw laatst geopende dossiers met status-indicator
Meldingen Waarschuwingen over kwaliteitsscores, WOO-termijnen of nieuwe gedeelde documenten

Eerste stappen

1. Kies uw domein

Elk domein is een afgeschermde werkruimte met eigen informatie. Uw beschikbare domeinen worden bepaald door uw IAM-rol:

  • BNP — Professioneel domein (projecten, klanten, bedrijfsvoering)
  • BNI — Persoonlijk domein (strikt privé, alleen voor u zichtbaar)
  • DC — Organisatiedomein (gedeelde organisatie-informatie)

2. Open of maak een dossier

Een dossier is de centrale werkeenheid: een verzameling documenten rondom een zaak, project of thema. U kunt:

  • Een bestaand dossier openen via de zoekbalk of recente lijst
  • Een nieuw dossier aanmaken via + Nieuw Dossier

Meer over dossiers: Dossiers beheren

3. Zoek naar informatie

Typ een vraag in gewone taal — het systeem zoekt op woorden, betekenis en verbindingen:

  • "Geef alle documenten over project X"
  • "Wat weten we over onderwerp Y?"
  • "Toon gerelateerde documenten bij dit dossier"

Meer over zoeken: Zoeken & Vinden

4. Upload documenten

Sleep bestanden naar een dossier of gebruik de upload-knop. Het systeem verwerkt automatisch uw document: tekst wordt geanalyseerd, entiteiten herkend en metadata aangevuld.

Meer over uploaden: Documenten uploaden


Sessieregels

Regel Waarde
Inactief time-out 30 minuten — daarna opnieuw inloggen
Maximale sessieduur 8 uur — daarna verplicht opnieuw inloggen
Beveiligingsniveau BBN3MFA verplicht, versleutelde verbinding

Tip

Bewaar uw API Key veilig. Deel deze nooit via e-mail of chat. Bij verlies kunt u een nieuwe aanvragen bij uw platform-beheerder.


Verdieping

  • Authenticatie — API Key beheer, TOTP setup, sessiebeheer
  • Dashboard — Alle dashboard-onderdelen en meldingen
  • Navigatie — Sidebar, breadcrumbs, sneltoetsen, mobiel

Hulp nodig?


Changelog

Versie Datum Wijziging
0.1.0 2026-02-24 Initiële versie — onboarding guide, login flow, dashboard oriëntatie