Datakwaliteit (DUTO)¶
Wat de kwaliteitsscore van uw documenten betekent en hoe u deze kunt verbeteren.
DUTO Kwaliteitsmodel¶
flowchart LR
A[Document] --> B{DUTO Toets}
B --> C[Vindbaar]
B --> D[Beschikbaar]
B --> E[Leesbaar]
B --> F[Interpreteerbaar]
B --> G[Betrouwbaar]
B --> H[Toekomstbestendig]
C & D & E & F & G & H --> I[Score 0-100%]
I -->|≥80%| J[Persistentiewaardig]
I -->|<80%| K[Actie aanbevolen]
Wat is DUTO?¶
DUTO staat voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie — een Nederlandse standaard die zes kwaliteitscriteria definieert. Elk document op het platform wordt automatisch getoetst aan deze criteria en ontvangt een percentage-score.
De zes criteria¶
| Criterium | Wat het betekent | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Vindbaar | Het document is goed te vinden via zoeken | Duidelijke titel, goede trefwoorden, correcte categorisering |
| Beschikbaar | Het document is beschikbaar wanneer nodig | Bestand is niet beschadigd, formaat is leesbaar, geen toegangsfouten |
| Leesbaar | De inhoud is technisch leesbaar | Open formaat (PDF/A, ODF), niet versleuteld, geen wachtwoord |
| Interpreteerbaar | De inhoud is begrijpelijk met context | Taal geïdentificeerd, afkortingen verklaard, bronverwijzingen aanwezig |
| Betrouwbaar | De herkomst en integriteit zijn verifieerbaar | Auteur bekend, datum vastgelegd, inhoud niet gewijzigd (CID-controle) |
| Toekomstbestendig | Het document blijft op lange termijn bruikbaar | Duurzaam bestandsformaat, metadata compleet, archiveerbaar |
Uw kwaliteitsscore lezen¶
De DUTO-score verschijnt als percentage bij elk document en dossier:
| Score | Indicator | Betekenis |
|---|---|---|
| 80-100% | Groen | Uitstekend — document voldoet aan alle criteria, klaar voor duurzame opslag |
| 60-79% | Oranje | Goed — de meeste criteria zijn vervuld, kleine verbeteringen mogelijk |
| < 60% | Rood | Onvolledig — belangrijke metadata ontbreekt, actie aanbevolen |
Info
Dossier-score. De kwaliteitsscore van een dossier is het gemiddelde van alle documenten erin. Door individuele documenten te verbeteren stijgt de score van het hele dossier.
Hoe verbetert u de score?¶
De meeste punten gaan verloren door ontbrekende metadata. U kunt de score verbeteren door:
- Titel controleren — Is de automatisch gegenereerde titel beschrijvend genoeg?
- Trefwoorden aanvullen — Voeg relevante zoektermen toe die het systeem niet automatisch heeft herkend
- Datum verifiëren — Klopt de datum van het document?
- Taal instellen — Is de taal correct herkend?
- Beschrijving toevoegen — Een korte samenvatting helpt bij interpreteerbaarheid
Tip
Bestandsformaat telt mee. PDF/A en ODF-formaten scoren hoger op toekomstbestendigheid dan propriëtaire formaten. Overweeg om belangrijke documenten in PDF/A op te slaan.
Wat is "persistentiewaardig"?¶
Documenten met een DUTO-score van 80% of hoger die ook voldoen aan de selectielijst-criteria worden aangemerkt als persistentiewaardig. Dit betekent dat ze duurzaam bewaard worden conform de Archiefwet.
| Status | DUTO-score | Archiefwet | Resultaat |
|---|---|---|---|
| Persistentiewaardig | >= 80% | Voldoet aan selectielijst | Duurzame bewaring |
| Niet-persistent | < 80% of niet in selectielijst | — | Reguliere opslag, vernietiging na bewaartermijn |
Meer informatie¶
- Documenten uploaden — Hoe verwerking en scoring werkt
- Begrippenlijst — Definities van DUTO, MDTO, CID en meer
Changelog¶
| Versie | Datum | Wijziging |
|---|---|---|
| 0.1.0 | 2026-02-24 | Initiële versie — DUTO 6 criteria, scoring, persistentiewaardigheid |