Ga naar inhoud
MIT v0.1.0 published eindgebruiker

Datakwaliteit (DUTO)

Wat de kwaliteitsscore van uw documenten betekent en hoe u deze kunt verbeteren.


DUTO Kwaliteitsmodel

flowchart LR
    A[Document] --> B{DUTO Toets}
    B --> C[Vindbaar]
    B --> D[Beschikbaar]
    B --> E[Leesbaar]
    B --> F[Interpreteerbaar]
    B --> G[Betrouwbaar]
    B --> H[Toekomstbestendig]
    C & D & E & F & G & H --> I[Score 0-100%]
    I -->|≥80%| J[Persistentiewaardig]
    I -->|<80%| K[Actie aanbevolen]

Wat is DUTO?

DUTO staat voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie — een Nederlandse standaard die zes kwaliteitscriteria definieert. Elk document op het platform wordt automatisch getoetst aan deze criteria en ontvangt een percentage-score.


De zes criteria

Criterium Wat het betekent Voorbeeld
Vindbaar Het document is goed te vinden via zoeken Duidelijke titel, goede trefwoorden, correcte categorisering
Beschikbaar Het document is beschikbaar wanneer nodig Bestand is niet beschadigd, formaat is leesbaar, geen toegangsfouten
Leesbaar De inhoud is technisch leesbaar Open formaat (PDF/A, ODF), niet versleuteld, geen wachtwoord
Interpreteerbaar De inhoud is begrijpelijk met context Taal geïdentificeerd, afkortingen verklaard, bronverwijzingen aanwezig
Betrouwbaar De herkomst en integriteit zijn verifieerbaar Auteur bekend, datum vastgelegd, inhoud niet gewijzigd (CID-controle)
Toekomstbestendig Het document blijft op lange termijn bruikbaar Duurzaam bestandsformaat, metadata compleet, archiveerbaar

Uw kwaliteitsscore lezen

De DUTO-score verschijnt als percentage bij elk document en dossier:

Score Indicator Betekenis
80-100% Groen Uitstekend — document voldoet aan alle criteria, klaar voor duurzame opslag
60-79% Oranje Goed — de meeste criteria zijn vervuld, kleine verbeteringen mogelijk
< 60% Rood Onvolledig — belangrijke metadata ontbreekt, actie aanbevolen

Info

Dossier-score. De kwaliteitsscore van een dossier is het gemiddelde van alle documenten erin. Door individuele documenten te verbeteren stijgt de score van het hele dossier.


Hoe verbetert u de score?

De meeste punten gaan verloren door ontbrekende metadata. U kunt de score verbeteren door:

  1. Titel controleren — Is de automatisch gegenereerde titel beschrijvend genoeg?
  2. Trefwoorden aanvullen — Voeg relevante zoektermen toe die het systeem niet automatisch heeft herkend
  3. Datum verifiëren — Klopt de datum van het document?
  4. Taal instellen — Is de taal correct herkend?
  5. Beschrijving toevoegen — Een korte samenvatting helpt bij interpreteerbaarheid

Tip

Bestandsformaat telt mee. PDF/A en ODF-formaten scoren hoger op toekomstbestendigheid dan propriëtaire formaten. Overweeg om belangrijke documenten in PDF/A op te slaan.


Wat is "persistentiewaardig"?

Documenten met een DUTO-score van 80% of hoger die ook voldoen aan de selectielijst-criteria worden aangemerkt als persistentiewaardig. Dit betekent dat ze duurzaam bewaard worden conform de Archiefwet.

Status DUTO-score Archiefwet Resultaat
Persistentiewaardig >= 80% Voldoet aan selectielijst Duurzame bewaring
Niet-persistent < 80% of niet in selectielijst Reguliere opslag, vernietiging na bewaartermijn

Meer informatie


Changelog

Versie Datum Wijziging
0.1.0 2026-02-24 Initiële versie — DUTO 6 criteria, scoring, persistentiewaardigheid